ធ្វើឱ្យឯកសារស្រស់ស្អាតតាមរចនាប័ទ្ម និងរហ័ស

មិនថាលិខិតអញ្ជើញ គម្របស៊ីឌី ឬកាតជូនពរ និងខិត្តប័ណ្ណនោះទេ មានហេតុផលជាច្រើនក្នុងការរចនាឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word ឱ្យទាក់ទាញតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ប៉ុន្តែក៏លឿនផងដែរ។ គំរូ និងទម្រង់ទំព័រដែលបានរួមបញ្ចូលរួចហើយនៅក្នុងកម្មវិធីគឺល្អសម្រាប់រឿងនេះ ម្យ៉ាងវិញទៀត ប៉ុន្តែធាតុជាច្រើនទៀតក៏អាចរួមចំណែកដល់លទ្ធផលចុងក្រោយដែលទាក់ទាញ និងឈរចេញពីហ្វូងមនុស្សផងដែរ។

auch គំនូរ​រូបភាពរូបភាពគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយក្នុងការតុបតែងឯកសារយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល ឬដើម្បីកំណត់រូបភាពដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាពិសេស។ នរណាម្នាក់ដែលធ្វើការជាមួយ Microsoft Word នឹងអាចប្រើប្រាស់ជម្រើសដ៏ធំនៃតំណាងនៅទីនេះ ប៉ុន្តែក៏មានបណ្ណាល័យជាច្រើនទៀតដូចជា "Open Clip Library" ឬជាការពិតណាស់ សូមក្រឡេកមើល Clipartsfree.de ដើម្បីស្វែងរករូបភាពដ៏ល្អឥតខ្ចោះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកប្រើប្រាស់គួរតែយកចិត្តទុកដាក់លើលក្ខណៈពិតប្រាកដនៃការរឹតបន្តឹងការរក្សាសិទ្ធិ ពីព្រោះមិនមែនគ្រប់រូបភាពសិល្បៈអាចប្រើប្រាស់ដោយគ្មានបញ្ហា និងសម្រាប់គោលបំណងទាំងអស់នោះទេ។


ឈុតខ្លីៗ ក៏អាចធ្វើដោយខ្លួនឯងជាមួយនឹងជំនាញតិចតួច ប៉ុន្តែជំនាញក្នុងការគូរ និងគូរត្រូវបានណែនាំ។ អត្ថប្រយោជន៍នៃរូបភាពដែលបង្កើតដោយខ្លួនឯងនេះគឺថា ក្នុងករណីបែបនេះ ការរក្សាសិទ្ធិត្រូវបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ ពីព្រោះក្នុងករណីបែបនេះ វាជាធម្មជាតិជាមួយអ្នកបង្កើតខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើឱ្យសិល្បៈក្លីបដែលបង្កើតជាពិសេសរបស់អ្នកមានសម្រាប់សាធារណជនទូទៅ អ្នកគ្រាន់តែ ទាញយកវានៅក្រោមអ្វីដែលគេហៅថា អាជ្ញាប័ណ្ណឥតគិតថ្លៃ ខ្ពស់។


កម្មវិធីដំណើរការពាក្យជាធម្មតាក៏មានជម្រើសនៃការប្រើប្រាស់និមិត្តសញ្ញាតូចៗដែលអាចប្រើឧទាហរណ៍ជាចំណុច។ ជាទូទៅ វាមិនមានបញ្ហាអ្វីដែលជាកំណែរបស់ Word នោះទេ ដំណើរការគឺតែងតែមានដូចខាងក្រោម៖

ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលនិមិត្តសញ្ញា។ ហៅម៉ឺនុយ "បញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា "និមិត្តសញ្ញា" ។ បន្ទាប់មក ប្រអប់និមិត្តសញ្ញានឹងបង្ហាញឡើង ដែលមាននិមិត្តសញ្ញាដែលអាចស្រមៃបានទាំងអស់សម្រាប់គោលបំណងផ្សេងៗ។ សម្រាប់នោះត្រូវតែ

• ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពុម្ពអក្សរផ្សេងគ្នាត្រូវតែត្រូវបានរាយបញ្ជីនៅក្នុងតំបន់ខាងលើនៃផ្ទាំង ដូចជា Wingdings ឬ Webdings ។ នៅពេលដែលពុម្ពអក្សរថ្មីត្រូវបានជ្រើសរើស វាងាយស្រួលក្នុងការប្តូរទៅមករវាងតួអក្សរដែលមានទាំងអស់។
• និមិត្តសញ្ញាផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនរួមមាន ឧទាហរណ៍ ព្រួញ ស្នាមញញឹម សញ្ញាធីក ឬនិមិត្តសញ្ញាទូរស័ព្ទ ដែលធ្វើឲ្យផ្នែកខ្លះនៃអត្ថបទកាន់តែចាប់អារម្មណ៍ ឬទាក់ទាញការចាប់អារម្មណ៍ចំពោះការពិតជាក់លាក់។
• ប្រសិនបើនិមិត្តសញ្ញាត្រឹមត្រូវត្រូវបានរកឃើញ ការចុចពីរដងគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយវាត្រូវបានបញ្ចូលនៅកន្លែងសមរម្យ។

ជំនួយ: និមិត្តសញ្ញាដែលបានប្រើថ្មីៗនេះមានភាពងាយស្រួលជាពិសេសក្នុងការបញ្ចូលដោយប្រើ Word ព្រោះវាបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចប្រអប់សម្រាប់ការជ្រើសរើសបន្ថែម។


នៅពេលនិយាយអំពីការធ្វើឱ្យឯកសារ Word ប្រសើរឡើង ការបោះពុម្ពចុងក្រោយក៏មិនមានសារៈសំខាន់ទាំងស្រុងដែរ ផ្តល់ឱ្យអត្ថបទត្រូវបានផ្ញើ ឬប្រើតាមមធ្យោបាយផ្សេងទៀត។ ដូច្នេះ​គួរ​តែ​ត្រូវ​បាន​ធានា​ថា​ឈុត​កាត់ត​ និង​ធាតុ​មេឌៀ​ផ្សេង​ទៀត​មាន​គុណភាព​ល្អ​ ហើយ​មិន​ត្រូវ​បាន​បង្ហាញ​ឱ្យ​ឃើញ​ច្បាស់​នៅ​លើ​លទ្ធផល​ដែល​បាន​បោះពុម្ព​នោះ​ទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ការកំណត់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ដែលកត្តាបុគ្គលជាច្រើន និងគោលការណ៍ណែនាំគុណភាពត្រូវបានយកមកពិចារណា អាចជួយបាន ប៉ុន្តែម្យ៉ាងវិញទៀត ផ្នែករឹងក៏គួរតែត្រឹមត្រូវដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពដ៏ល្អពីក្រុមហ៊ុនផលិតល្បីដូចជា Dell ប្រាកដជាផ្តល់នូវលទ្ធផលល្អប្រសើរជាងម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពដែលមានតម្លៃថោកពីអ្នកបញ្ចុះតម្លៃ ប៉ុន្តែអ្នកប្រើប្រាស់ក៏គួរតែយកចិត្តទុកដាក់លើទឹកថ្នាំ និងទឹកថ្នាំផងដែរ។ ទឹកថ្នាំដែលផលិតឡើងវិញសម្រាប់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព Dell គឺជាការវិនិយោគដ៏ល្អក្នុងរឿងនេះ ហើយវាក៏មានលក់ក្នុងតម្លៃទាបជាងផលិតផលដើមផងដែរ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរ ឬត្រូវបានណែនាំសម្រាប់គុណភាពបង្ហាញដ៏ល្អក្នុងការប្រើវ៉ិចទ័រសម្រាប់ក្រាហ្វិក ឈុត និងរូបភាព។ ដោយសារតែទាំងនេះមានអត្ថប្រយោជន៍ដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន ដែលពួកវាអាចពង្រីកជាបន្តបន្ទាប់ដោយមិនបាត់បង់ទិន្នន័យ ហើយក៏អាចបង្រួម ឬបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយបានយ៉ាងងាយស្រួលផងដែរ។

ជាការពិតណាស់ ចំណុចដែលបានរៀបរាប់គឺមិនត្រឹមតែសមរម្យសម្រាប់ឯកសារ Word ធម្មតា ឬធាតុផ្សេងទៀតប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអនឡាញផងដែរ ឧទាហរណ៍នៅលើគេហទំព័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក តួអក្សរពិសេស រូបភាព និងច្រើនទៀតធានាបាននូវចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងទាក់ទាញ។ ជាគោលការណ៍ វាមិនមានបញ្ហាថាតើអត្ថបទទាក់ទងនឹងប្រធានបទនយោបាយ ឬបច្ចេកទេស ឬគ្រាន់តែជាបទបង្ហាញដ៏ធ្ងន់ធ្ងររបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយត្រូវបានផ្តល់ជូននោះទេ អត្ថបទគួរតែមានលក្ខណៈរចនាប័ទ្មល្អ និងត្រឹមត្រូវតាមភាសាក្នុងករណីណាក៏ដោយ ហើយបទបង្ហាញត្រឹមត្រូវក៏ជាការសម្រេចចិត្តផងដែរ។ ដោយសារតែការពិតគឺថាអ្នកប្រើប្រាស់គ្រាន់តែប្រើប្រាស់មាតិកាក្នុងវិធីផ្សេងគ្នាជាមូលដ្ឋាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ឬនៅលើការផ្លាស់ប្តូរ។ នេះក៏ត្រូវបានកំណត់ដោយការសិក្សាដោយ outbrain វេទិកាមាតិកាដែលបានពិនិត្យលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យយោងទៅតាមអ្នកប្រើប្រាស់នៅអឺរ៉ុបនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះយល់ឃើញមាតិកាអនឡាញ។ ប៉ុន្តែដើម្បីឱ្យមាតិកាលេចធ្លោចេញពីហ្វូងមនុស្សទាំងអស់ដំបូងវាត្រូវតែត្រូវបានរៀបចំតាមនោះដើម្បីយកឈ្នះលើដែនកំណត់បច្ចេកទេសដូចជាអេក្រង់តូច។ ចំណុចខាងក្រោមដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគេហទំព័រគួរតែប្រើជាការណែនាំគឺមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស៖

• ការតំរង់ទិសរហ័សអរគុណចំពោះរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់នៃខ្លឹមសារ
• ប្រវែងបន្ទាត់ និងអត្ថបទសមស្របតាមអេក្រង់
• ការរុករកងាយស្រួលប្រើដែលអនុញ្ញាតឱ្យចុច ឬរមូរ
• ព័ត៌មានបន្ថែមពីប្រភពគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ផ្សេងទៀត។

នៅក្នុង​ទស្សនាវដ្ដី និង​ប្លង់​កាសែត គ្មាន​អ្នក​និពន្ធ​ណា​ដែល​គិត​ថា​មិន​គោរព​តាម​ស្តង់ដារ​ទាក់ទង​នឹង​ជួរ​ឈរ និង​បន្ទាត់​ទេ នេះ​គួរ​ត្រូវ​បាន​ចាត់ចែង​ស្រដៀង​គ្នា​នេះ​សម្រាប់​អត្ថបទ​អនឡាញ។ ជួរឈរជាច្រើនដែលមានប្រវែងជួរដេកខ្លីគឺល្អបំផុត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ទាក់ទងនឹងការរចនាគេហទំព័រ នេះអាចធ្វើទៅបានតែដោយមានជំនួយពីតារាងនៅដើមឆ្នាំប៉ុណ្ណោះ ដូច្នេះគេហទំព័រភាគច្រើនមានអត្ថបទជួរឈរតែមួយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដោយសារឥឡូវនេះវាអាចប្រើលក្ខណៈសម្បត្តិ CSS ដើម្បីបង្កើតប្លង់ផ្សេងគ្នា និងពហុជួរ ការពិតនេះអាច និងគួរត្រូវបានទាញយកពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សព្វថ្ងៃនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគេហទំព័រជាច្រើននៅតែពឹងផ្អែកលើការរចនាជួរឈរតែមួយ ហើយថែមទាំងអះអាងថាដូចគ្នានេះ គឺសមជាងសម្រាប់ការអាននៅលើអេក្រង់។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការសម្រេចចិត្តពិតជាអាស្រ័យលើកត្តាផ្សេងៗ។ យោងតាមការសិក្សាមួយដោយ Software Usability Research Laboratory នៅពេលដែលទទឹងអេក្រង់កើនឡើង ជួរឈរជាច្រើនត្រូវបានគេពេញចិត្ត ខណៈពេលដែលបន្ទាត់វែងបង្កើនល្បឿនអាន ខណៈពេលដែលបន្ទាត់ខ្លីៗលើកកម្ពស់ការអាន។ ដូច្នេះប្រវែងបន្ទាត់ពី 45 ទៅ 65 បន្ទាត់គឺល្អបំផុត។ សេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖ មិនមានដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតក្នុងករណីនេះទេ ផ្ទុយទៅវិញ អ្នករចនាគេហទំព័រគួរតែផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់បន្ថែមទៀតលើការផ្តល់ដំណោះស្រាយដែលអាចបត់បែនបានដែលសម្របទៅនឹងអាកប្បកិរិយារបស់អ្នកប្រើប្រាស់។